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如何做好文具行业的库存管理

作者:admin发布日期:2017-12-21 浏览量:0次

  传统管理仓库的现状:


  1.仓库越便宜越好,许多经销商仓库往往都选择在工厂的旧厂房或是旧仓库,很少有愿意去租专业库的。


  2.仓库的多功能合一,仓库也是车库甚至是员工的住宿也混杂其中


  3.损耗商品多,且没有进行集中妥善存放。


  4.条块管理不清晰,产品未曾实现分区管理。


  5.商品叠放不规范,往往是货箱上下不齐,上面向左歪或是向右歪,最底的箱子可能已经压变形了。


  6.货堆上看不到货卡,仓库内的管理帐目简单。


  7.防盗,防火,防鼠。防潮措施不到位,很少考虑货品之间的质量影响问题。


  8.很少考虑仓库内的清洁卫生


  这些混乱的管理方式给经销商带来的弊端是明显的,首先是商品的损耗大,商品难以做到先进先出,出货速度和效率也就难以保证,对业务工作难免有影响,仓库的有效使用率有限,且隐形费用增大,这又导致仓库的使用成本上升,还有一点的是,仓库的混乱局面非常影响经销商的公司形象,现在厂家的市场开发代表一般都是第一个看经销商的办公营业场地,第二就是要看经销商的仓库,经销商的仓库状况不仅仅代表着该经销商的实力,还能直观反应了经销商的内部管理水平,甚至会对厂家对经销权的决定会产生一定的影响因素。当然,做好仓库的管理不是仅仅给人家看的,更重要的是自己使用起来要做到高效便捷。


  综合到市场环境变化趋势,当前阶段正是许多经销商的第二次转型升级期,经销商的升级是个系统的升级,包括人力资源管理升级,财务管理升级,运营管理升级等等,当然,其中也包括这个仓库管理升级,综上所述,仓库的管理其实主要的关键是和公司的其他部门要数据同步,在管理仓库的时候我们必须要做到以下几点。


  一、绝对禁止无单发货、手工白条发货、不符合手续以及越权的借货等。


  二、仓库的货物堆放要根据批次,堆放时要充分考虑到先进先出。


  三、临界期、过期、不能二次销售、带退回供应商的商品要分开堆放,切忌不能和正常商品混合在一起,这样会导致仓库的混乱。库存不准,损耗加大以及仓库的整洁。


  四、商品尽量根据品牌、类别分门别类堆放,这样将大大减少发货时间,当然公司的发货单或者配货单,必须要根据品牌和类别排序打印,否则则做不到减少发货时间。


  五、实物仓库中的所有商品必须进行系统化管理,全部进入公司的系统进行统一管理,保护公司的宣传物料以及广告赠品。


  六、规范收发货流程,必须制定一套规范化操作流程,并且严格执行操作流程,仓库的管理不能有随意性,否则你所有的努力将白费。


  七、严格把控收货时的货龄检查以及包装完整度检查,切忌只要你将货物收到仓库,并且在对方送货单上签字确认,那么该商品的所有权将变成公司的,那么如果由于收货时候产生的一丝疏忽,都将是公司的损失。


  八、在发货期间,必须清晰的知道,我们的终端客户对货龄或者包装的要求,不能由于我们发货时的不专业,导致客户拒收,甚至由于订单缺送,导致我们的终端客户对公司进行缺送罚款,当然,这个必须公司有专业的系统,进行数据分析与监控,在打印配货单或者送货单的时候进行必要的提醒。


  九、仓库管理要想你的仓库盈亏数杜绝或者降低,那么频繁的核对实物库存这个很重要,一般我们是要做到:每天对当日有动销的商品进行核对,每周根据品牌进行库存核对,每月全面盘点一次。要做到这点,公司要对仓库管理员进行必要的装备配备,目前使用的PDA设备,就可以很好的降低仓管的工作压力,提高工作双效。


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